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CASE DE CLIENTE

A venda saiu dos sócios: contratos de turma cresceram 50% no semestre, com desconto médio 43% menor.

Uma empresa de formaturas, eventos corporativos e estandes com R$48 milhões de receita anual e unidades em duas capitais procurava um diretor comercial havia dez meses. Enquanto isso, os sócios apresentavam, negociavam e assinavam 70% dos contratos. Em seis meses, a Leverage Now tirou a venda da agenda dos sócios com pipeline único, playbook e alçadas: 36 turmas assinadas no semestre, contra 24, com desconto médio de 8%.

  • Segmento: eventos, formaturas e corporativo.
  • Frentes: converter, depois reter.
  • Período: seis meses.
  • Produto de referência: Leverage Unlock.

70% → 25% contratos fechados pelos sócios

Evolução registrada em seis meses.

CASE DE CLIENTE ANONIMIZADO. Os indicadores refletem a evolução registrada no projeto durante o período informado.

Resultados em destaque

  • 0%

    Contratos fechados pelos sócios.

  • 0%

    Turmas em pipeline registradas no CRM.

  • 0%

    Conversão de apresentação em contrato.

  • 0%

    Desconto médio.

  • 74 dias → 46 dias

    Ciclo da apresentação à assinatura.

  • 24 → 36

    Contratos de turma assinados no semestre.

  • R$14,4 mi → R$22,7 mi

    Valor contratado no semestre.

  • 0%

    Turmas novas vindas de indicação de comissão.

  • 45 → 68

    NPS das comissões após o evento.

Os indicadores refletem a evolução registrada no projeto durante o período informado.

O ponto de partida e o desafio.

BDRs, consultores e executivos entravam para prospectar comissões de formatura, mas quem apresentava proposta, negociava desconto e assinava eram os sócios, em duas cidades. A agenda deles era o limite da empresa.

O desafio

As turmas viviam em planilhas de cada consultor; o CRM tinha 40% do pipeline. Sem cadência, a comissão que não respondia ficava semanas sem follow-up e fechava com o concorrente. Sem alçada, o desconto virava argumento padrão, decidido na pressão da reunião. A gerência de marketing também estava vaga, e o time de CS, que acompanha a turma até a festa, não tinha meta de indicação para as turmas seguintes.

A análise das quatro frentes e dos cinco riscos apontou a seguinte sequência de prioridades: Converter, depois Reter. A priorização considerou o impacto potencial, o tempo para resultado, o esforço necessário e as dependências entre áreas.

ABORDAGEM

Da priorização à execução.

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    Diagnóstico e priorização

    Medimos as quatro frentes: a operação de eventos tinha capacidade para 70 turmas por ano, contra 55 vendidas, e a base mapeada passava de 900 turmas. O gargalo estava em transformar apresentação em contrato.

  • 00

    Pipeline único

    Todas as turmas no CRM com etapa (mapeada, contato, apresentação, proposta, negociação, assinatura), próximo passo obrigatório, cadência de seis toques após a apresentação e revisão semanal por praça.

  • 00

    Playbook de venda

    Roteiro de apresentação à comissão com três pacotes, proposta gerada a partir do CRM, alçada de desconto por nível (consultor até 5%, coordenador até 10%, sócio acima disso) e comissão do time atrelada à margem. Sócios passaram a entrar só em turmas acima de 200 formandos. O diretor comercial foi contratado no quarto mês.

  • 00

    Segunda onda: indicação estruturada

    Pesquisa de satisfação após cada evento, pedido de indicação à comissão para turmas de outros cursos, benefício para a turma que indica e oferta de eventos corporativos para as empresas patrocinadoras.

O que mudou no período.

Com o pipeline inteiro visível e cadência depois da apresentação, a conversão subiu dez pontos e o ciclo encurtou quase um mês; a comissão passou a decidir com a proposta ainda quente. A alçada de desconto reduziu pela metade o que era dado por hábito, e os 36 contratos do semestre valeram 58% a mais que os 24 anteriores. O diretor comercial assumiu um time que já fechava sem os sócios. Na segunda onda, a indicação de comissões, antes por acaso, passou a trazer um terço das turmas novas.

O que mudou na prática.

  • Antes

    • Antes
    • Sócios apresentavam, negociavam e assinavam 70% dos contratos
    • Turmas em planilhas de cada consultor
    • Desconto de 14% decidido na pressão da reunião
    • Diretoria comercial vaga há dez meses
    • Indicação de comissões acontecia por acaso
  • Depois

    • Depois
    • Sócios só em turmas acima de 200 formandos; 25% dos contratos
    • Pipeline único no CRM, com cadência e revisão por praça
    • Alçada por nível e comissão atrelada à margem
    • Diretor contratado sobre playbook e pipeline prontos
    • Pesquisa, pedido e benefício de indicação após cada evento

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A Leverage Now analisa o contexto do negócio, identifica prioridades e orienta os próximos passos.

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